貸室申込方法
申込方法
貸室をご利用いただく際は、以下の手順でお申込みください。
会議利用・展示会利用は１年前から予約可能です。
※空室状況の確認、仮予約申込フォームの送信等、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
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貸室空室状況の確認
まず初めに貸室空室状況ページより、貸室の空き状況をご確認ください。予約可能な箇所（○）をクリックすると、仮予約申込フォーム画面が開きます。
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仮予約申込フォームの送信
仮予約申込フォームに必要事項を入力し送信します。
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仮予約の受付
事務局から仮予約を受付けた旨の自動送信メールが送られてきます。
- 貸室申込書の提出、施設利用料の支払い
- 本申込完了
キャンセル料及び損害金
- 1.
- 使用日前7日以内に使用取り消しがあった場合、次のとおりキャンセル料を申し受けます。
7日前から前々日キャンセル 部屋代の50％
前日から当日キャンセル 部屋代の100％ - 2.
- 建物、備品、床張り等施設を損傷させた場合は、相当額の損害金を申し受けます。
会場の設営及び利用時間帯
- 1.
- 使用前の机、椅子の並び替えはお客様にお願いします。使用後の机、椅子はそのままで結構ですので、灰皿、湯飲み等をお使いになりましたらお片づけ下さい。
なお、有料で会場のセッティングをお受けいたしますので、ご相談下さい。 - 2.
- 貸室における午前の利用開始時間は、準備等の時間を含め午前９時からとなっております。夜間の退出時間は、後片づけ等の時間を含め、午後9時となっております。
事前許可事項
- 1.
- 商品、機器類の持ち込みや、壁面、天井に看板・貼り紙等を行う場合は、必ず事前に組合の許可を受けて下さい。
- 2.
- その他組合で必要とする事項。
免責
- 1.
- 展示品等の盗難、火災、その他の被害については、一切責任を負いません。
- 2.
- 当方が解約を申し込まれた場合、その被害については一切賠償に応じません。
その他
- 1.
- 許可なく使用の内容、目的を変更したり、使用する権利を他に譲渡することは出来ません。
- 2.
- 使用受付後であっても虚偽の使用申込、または公安、風俗を害する恐れがあると思われるときは、使用の取り消しをすることがあります。
- 3.
- 必要に応じて使用期間中、盗難・火災・傷害等の各種損害保険は使用者、主催者が掛けて下さい。
- 4.
- 食事は館内のレストランをご利用下さい。事前に連絡を頂ければお弁当等もご用意出来ます。
（レストランスワン TEL.027-253-5501） - 5.
- ゴミはお持ち帰り下さい。
- 6.
- 平成23年4月1日の「群馬県暴力団排除条例」の施行に伴いまして使用者や利用者が暴力団等反社会的勢力に関係があると認められる場合には、当会館の使用をお断りさせていただきます。
途中で判明した場合には、使用を中止させていただきます。 - 7.
- 指定された場所以外での喫煙はご遠慮ください。